مبادئ قواعد البيانات4

إنشاء استعلم في طريقة عرض التصميم
- هذه الطريقة تمكنك من تحديد اي حقل تريد الستعلم عنه وبأي معيار تريد .
- من مربع حوار استعلم جديد اختر طريقة عرض التصميم. ثم قم باختيار الجداول التي تريد الستعلم عنها
من من خلل مربع اظهار جدول .
- يمكنك اختيار جدول أو اكثر للستعلم عنه. بالضافة لمكانية اختيار استعلم سابق في استعلم جديد، كما
يمكنك الدمج بين الجداول والستعلمات المنشأة مسبقا في انشاء استعلم جديد.
- يمكنك تحديد الحقول التي تريد اما عن طريق السحب والفلت،أو النقر المزدوج على كل حقل، أو باختيار
الحقل مباشرة من صف الحقل. اختيارك لعملية الفرز والمعايير سيؤدي إلى تحديد نتائج الستعلم.
- يمكنك فرز الستعلمات لحقل أو اكثر من خلل الصف" فرز"، انقر بداخل الصف" فرز" لتحديد طريقة
الفرز اما تصاعدي أو تنازلي. اذا أجريت عملية فرز لكثر من حقل تكون الولوية في الفرز للعمدة التي على
اليمين ثم لليسار. اذا أردت الغاء عملية الفرز لي حقل اختر أمر "غير مفروزة " من خيارات الفرز .
- لتغيير ترتيب العمدة، قم بتظليل العمود الذي تريده، ثم اسحبه للمكان الذي تريد .
- كما يمكنك اضافة حقل للستعلم دون اظهاره في نتيجة الستعلم، وذلك بغرض تطبيق معيار أو فرز لحقل
معين ولكنك لتريد اظهار بيانات الحقل نفسه في نتيجة الستعلم. يمكنك اظهار أو اخفاء أي حقل من
خلل صف " اظهار" والذي نوعه )تعم / ل(، حيث يتم افتراضيا تحديد قيمة هذا المربع ب" نعم" عند اضافة
حقل للستعلم، ولكنك يمكنك تغييرها ل" ل" بالنقر على المربع اذا أردت اخفاء الحقل من الستعلم .
مثال:
المعايير
- في صف المعايير يمكنك استخدام عمليات مقارنة منطقية مثل:
> ) ليجاد قيمة أكبر من القيمة المعطاة( ·
< ) أصغر قيمة( ·
>= ) أكبر أو يساوي( ·
<= ) أقل أو يساوي ( ·
>< ) ليساوي ( ·
أو ) يجب ان ينطبق احدى الشروط الموضوعة ( ·
يبحث عن جميع النصوص التي تبدأ بحرف م ( ( Like"* " م ·
يبحث عن التواريخ التي تقع بين التواريخ المحددة ( ( Between·
- يمكنك اضافة أكثر من معيار على أكثر من حقل .
تشغيل الستعلم
- لتشغيل الستعلم، انقر على اليقونة التي تحمل علمة تعجب ) ! ( على شريط الدوات.
أو قم بالضغط على قائمة استعلم ثم اختر أمر " تشغيل "
حفظ استعلم
اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر حفظ. ·
أو اضغط على أيقونة حفظ من على شريط الدوات.
معالجة الستعلم
إضافة حقول إلى الستعلم
* قم بفتح إطار قاعدة البيانات واضغط على أيقونة استعلمات.
- قم بالضغط بالزر اليمن للماوس على الستعلم الذي ترغب في تحريره وحدد المر عرض التصميم من
القائمة المنسدلة.
* اضغط داخل مربع نص حقل غير المستخدم.
- يظهر سهم متجه لسفل داخل مربع النص.
- اضغط على السهم لعرض قائمة بالحقول، حدد الحقل المطلوب من القائمة.
حذف حقول من الستعلم
- قم بعرض الستعلم في طريقة عرض التصميم.
- قم بالضغط مرتين على مربع نص حقل الذي يحتوي على اسم الحقل الذي ترغب في حذفه. اضغط على
.Delete مفتاح
لتحريك حقل في الستعلم
• اعرض الستعلم في طريقة عرض التصميم.
• ضع مؤشر الفأرة على زر اختيار الحقل الموجود اعلى اسم الحقل.
•سوف يتغير المؤشر الى سهم الى اسفل.
•اضغط مرة واحدة بالزر اليسر للفأرة لختيار الحقل.
•اضغط مرة اخرى على الحقل المختار، ولكن استمر في الضغط هذه المرة واسحب الحقل لليمين او لليسار
للمكان الذي ترغب به ، سوف يظهر لوح اسود طويل عريض على يمين الحقل يبين مكان الحقل الذي تريد
نقله.
•اترك الفأرة لوضع الحقل في مكانه الجديد.
لحذف استعلم
- حدد الستعلم الذي ترغب بحذفه ضمن اطار نافذة قاعدة البيانات
- من لوحة المفاتيح، انقر على مفتاح حذف. سوف يتم عرض رسالة تحذيرية.
- انقر على " نعم " فيتم حذف الستعلم.
تحديد وفرز البيانات
- حدد العمدة التي ترغب في فرز السجلت وفق لها.
- اختر فرز من قائمة سجلت وحدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي من القائمة الفرعية.
أو اضغط على فرز تصاعدي أو فرز تنازلي في شريط الدوات قياسي.
ملحظة: ان الفرز التصاعدي يقوم بفرز البيانات من الصغر للكبر ) من 0 الى 9 ( ومن ) اللف الى الياء (
والفرز التنازلي يقوم بالعكس.
إصدار التقارير
تقديم البيانات المحددة في ترتيب معين على الشاشة وفي التقرير
- قم بفتح قاعدة البيانات، واضغط على أيقونة تقارير.
- اضغط على زر جديد.
- حدد الجدول أو الستعلم حيث توجد بيانات العناصر.
- في المثال الموضح هنا، قمنا بتحديد جدول العملء من قاعدة بيانات " أكاديمي.." .
- حدد تقرير تلقائي: عمودي. يمكنك اختيار تقرير تلقائي : جدولي ) والذي سوف يظهر تقريرك كأنها في
جدول(.
- اضغط على زر موافق
انشاء تقرير باستخدام المعالج
- تكمن أسهل طريقة لتجميع المعلومات في التقرير في استخدام معالج التقارير.
- من خلل قائمة الكائنات، اختر تقارير. انقر على زر جديد ثم اختر معالج التقارير.
- من خلل القائمة المنسدلة للجداول والستعلمات، اختر الجدول الذي تريد انشاء تقرير له. من خلل القائمة
التالية، اختر الحقول التي تريد اضافتها للتقرير ثم انتقل للخطوة التالية.
- حدد الحقل الذي ترغب في تجميع التقرير بواسطته واضغط على زر السهم المتجه لليسار.
- يمكنك استخدام السهمين المتجهين لعلى ولسفل في تحديد أولوية الحقل.
- اختر ترتيب الفرز التي تريده للسجلت.
- اختر الطريقة التي تريدها لتخطيط التقرير.
- ثم اختر نمط العنوان.
- أدخل اسم التقرير .
- أنقر على زر انهاء .
تعديل تقرير
- قم بفتح إطار قاعدة البيانات.
- اضغط على أيقونة تقارير.
- قم بالضغط بالزر اليمن للماوس على اسم التقرير الذي ترغب في تحريره، وحدد أمر عرض التصميم من
القائمة المنبثقة.
- قم بعمل التعديلت المطلوبة.
نقل حقل
لنقل حقل من مكان لخر، حدده ثم انقر عليه واحتفظ بالنقر حتى يتحول المؤشر على شكل يد ثم اسحبه إلى
المكان الذي تريد ثم قم بالفلت ضمن منطقة التفصيل .
إدراج صورة
لدراج صورة، حدد المكان الذي تريد إدراج صورة بداخله، انقر على ادراج من شريط القوائم، ثم اختر
صورة. حدد مكان الصورة التي تريد ثم انقر موافق.
تعديل تنسيق التقرير
لتعديل تنسيق النص في التقرير، طبق الخطوات السابقة لتعديل حجم ونوع ولون الخط . لتغيير لون
الخلفية / التعبئة انقر على أيقونة لون التعبئة / الخلفية .
إنشاء وتخصيص رأس وتذييل التقرير
ادراج رقم الصفحة
اختر أمر ادراج من شريط القوائم ثم رقم الصفحة، اختر تنسيق رقم الصفحة كما تريد، والمكان والمحاذاة.
ادراج التاريخ/ الوقت
لدراج التاريخ/ الوقت، حدد المكان الذي تريد إدراج التاريخ/ الوقت فيه، انقر على ادراج من شريط القوائم، ثم
اختر التاريخ/ الوقت، اختر تنسيق التاريخ و الوقت الذي تريده .
يمكنك اضافة النص في أسفل شريط رأس أو تذييل التقرير . إذا كانت الشرطة غير ·
ظاهرة، اختر أمر رأس/ تذييل التقرير من قائمة عرض في شريط الدوات.
حرك الفأرة لطرف النموذج السفلي لشريط رأس أو تذييل التقرير، سوف يتغير مؤشر الفأرة ·
لسهم رأسي مزدوج. انقر ثم اسحب الفأرة للسفل لتوسيع المنطقة المخصصة لرأس / ذيل
التقرير. يمكنك الن اختيار المساحة الكافية لدخال النص الذي تريد.
حدد أداة التسمية من مربع الدوات، إذا كان مربع الدوات غير ظاهر، اذهب إلى قائمة عرض ·
من شريط الدوات واختر مربع الدوات.
- انقر بداخل المساحة المخصصة لرأس/ تذييل التقرير في المكان الذي تريد إدخال نص معين. ·
- أدخل النص الذي تريده ·
- انتقل إلى عرض معاينة الطباعة لمشاهدة نتائج التغييرات التي قمت بها. ·
تجميع البيانات في التقرير وفق حقل معين
انتقل إلى عرض التصميم للتقرير. ·
من قائمة عرض من على شريط الدوات، اختر أمر فرز وتجميع. سيظهر لك مربع حوار فرز ·
وتجميع.
انقر ضمن عمود حقل/ تعبير ثم حدد الحقل الذي تريد تطبيق تجميع للتقرير وفقه. ·
افتراضيا سيتم ترتيب الحقل تصاعديا. لتغيير ذلك انقر ضمن عمود ترتيب الفرز ثم اختر ترتيب ·
تنازلي من القائمة المنسدلة.
أغلق مربع الحوار بالنقر على أيقونة إغلق في أعلى يمين المربع ·
انتقل إلى عرض معاينة الطباعة لمشاهدة نتائج التغييرات التي قمت بها. ·
حساب الحصائيات للمجموعات في التقرير
انتقل إلى عرض التصميم للتقرير. ·
من قائمة عرض من على شريط الدوات، اختر أمر فرز وتجميع. سيظهر لك مربع حوار فرز ·
وتجميع.
حدد الحقل الذي تريد تطبيق تجميع للتقرير وفقه. ·
في منطقة خصائص المجموعة، قم بتغيير قيمة تذييل المجموعة من ل إلى نعم. لحظ أن ذلك ·
سوف يضيف مساحة جديدة في ذيل الصفحة لكل حقل بحيث يمكنك حساب المجاميع لكل
مجموعة الخ..
أغلق مربع الحوار بالنقر على أيقونة إغلق في أعلى يمين المربع ·
في المثال التالي، قمنا بتجميع التقرير وفق حقل اسم الشركة. لحظ ظهور اسم الشركة ·
في تذييل الصفحة .
- اختر مربع نص من مربع الدوات. اذا كان مربع الدوات غير ظاهر اختر مربع الدوات من ·
قائمة عرض من على شريط الدوات.
- انقر واسحب الفأرة نحو تذييل الصفحة لنشاء مربع نص. ·
انقر ." XX - سوف يقوم تطبيق الكسس تلقائيا بإنشاء علمة لمربع النص على شكل " نص ·
بداخل المربع ثم عدل النص كما تريد.
- يمكنك استخدام عدة معادلت حسابية. للقيام بذلك انقر على مربع " غير منضم" ثم أدخل ·
المعادلة المناسبة:
سوف يقوم بحساب المجموع الكلي لقيم البيانات التابعة لنفس المجموعة المحددة. :Sum) =)حقل
سوف يقوم بحساب القيمة الصغرى لبيانات حقل المجموعة المحددة. : Min) =)حقل
سوف يقوم بحساب القيمة الكبرى لبيانات حقل المجموعة المحددة. : Max) =)حقل
سوف يقوم بحساب المعدل لقيم الحقول . : Avg) =)حقل
سوف يقوم بإظهار عدد الحقول الظاهرة في التقرير. : Count) =)حقل
خيارات الطباعة
المعاينة
لمعاينة الجدول أو النموذج أو التقرير قبل الطباعة
اعرض الجدول أو النموذج أو التقرير على شاشتك ·
اختر معاينة قبل الطباعة من قائمة ملف . ·
او
سوف يتم طباعة الصفحة تماما كما هي ظاهرة أمامك.
لحظ انه ستظهر ايقونات جديدة على شريط الدوات. اضغط على ايقونة اغلق للعودة الى ·
مشاهدة الصفحة السابقة .
لتغيير اتجاه التقرير :
شاهد التقرير على شاشتك . ·
اضغط على قائمة ملف وانزل اسفل ثم اضغط على امر اعدادات الطباعة هذا سيعطي مربع ·
حوار .
اضغط على علمة تبويب صفحة في مربع الحوار نفسه . كما هو موضح ·
في مقطع التجاه من مربع الحوارنفسه .اختر اما عمودي او افقي كما تحتاج . ·
اضغط غلى زر موافق. ·
الطباعة
لطباعة الجدول
حدد الجدول الذي تريد ان تقوم بطباعته. ·
اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر منها طباعة والتي سوف تعطينا مربع حوار الطبعة ·
لطباعة الصفحة: في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, ادخل عدد الصفحات للصفحات التي تريد
طباعتها.
السجلت المحددة : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على السجلت المحددة. هذا
الخيار يعتبر انك اخترت
السجلت التي تريد طباعتها , قبل ان تفتح مربع حوار الطباعة.
لطباعة الجدول كامل : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على الكل.
اضغط على زر موافق لتبدأ عملية الطباعة. ·
لطباعة نموذج أو تقرير
- حدد النموذج أو التقرير الذي تريد طباعته.
- اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر طباعة, والتي سوف تظهر مربع الحوار طباعة.
لطباعة الصفحة: في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, ادخل عدد الصفحات للصفحات التي تريد
طباعتها.
السجلت المحددة : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على السجلت المحددة. هذا
الخيار يعتبر انك اخترت .
لطباعة السجلت كاملة : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على الكل.
اضغط على زر موافق لتبدأ عملية الطباعة .
A ccess مراجعة اكسس
Access 1. افتح تطبيق
2. افتح قاعدة بيانات باسم " حاسوب " .
3. احفظ قاعدة البيانات المنشأة على قرص مرن.
4. اصغر جزء من المعلومات يسمى .......................
5. مجموعة من السجلت .....................................
Data type 6. أنشئ جدول يحتوي على الحقول التالية ثم حدد نوع البيانات
السم §
اللقب §
أيام الجازات §
مواصلت : نعم أم ل §
الرقم التعريفي بحيث يكون تلقائياً §
تاريخ الميلد §
رقم الهاتف §
التكلفة §
الراتب §
7. عين مفتاح أساسي للجدول السابق
Design view 8. انشىء جدول جديد باستخدام عرض التصميم
وحدد الجدول المسمى Wizard 9. انشىء جدول جديد باستخدام المعالج
"زبائن"
10 . خزن الجدول السابق باسم "موظفين"
ويمكن Auto Number 11 . صح أم خطأ : تستطيع تعديل الترقيم التلقائي
تحديده والكتابة عليه
. Datasheet view 12 . انتقل الى مرحلة عرض جدول البيانات
.Reports في التقارير Print Preview 13 . انتقل الى مرحلة معاينة الطباعة
14 . أغلق الجدول.
.Datasheet 15 . افتح العصر المحدد في جدول البيانات
16 . أدخل اسمك في حقل "السم الول" وانتقل الى السجل التالي عند النتهاء
Design View 17 . اختر مرحلة عرض التصميم
18 . لتكون معالجة البيانات أكثر فعالية، أحجام الحقول في قاعدة البيانات يجب
أن تكون أصغر ما يمكن )صح أو خطأ(
19 . ما هو نوع الحقل للتي :
AEUR34J
20 . أدخل السم التالي في الجدول : أحمد علي بحيث يعمل في الفترة الصباحية
21 . احذف السجل المحدد
22 . خزن التعديلت في الجدول
23 . أي من العبارات التالية صحيحة
50 تعني أقل او يساوي 50 = >
> تعني أقل من 50
1990 و > 1992 تعني 1991 >
1983 تعني مواليد 1984 و 1985 -12- 31-12-1985 و < 31 = <
التالي. Form للنموذج Header 24 . أدرج صورة في خانة التفاصيل
ليجاد كل Filter by selection 25 . استخدم ميزة التصفية حسب التحديد
الموظفين الذين تم تعيينهم في 1985
26 . احفظ التصفية السابقة كاستعلم
27 . أزل عامل التصفية
Design View 28 . أنشئ استعلم جديد في مرحلة عرض التصميم
29 . أضف جدول "الزبائن" الى منطقة الستعلم
30 . ادخل حقل بحيث يتم ترتيب الستعلم طبقاً لتاريخ التعيين
31 . خزن الستعلم
32 . شغل الستعلم
33 . قم بفرز عامود السم في الجدول تصاعدياً
34 . حدد حجم الحقل المناسب للبيانات التالية :
أ. أحمد
ب. علي
ج. محمود
35 . كم عدد الحقول التي تحتاج اليها هذه البيانات:
السيد سالم علي، شارع الكترا، ص.ب. 8888
الحالي Datasheet 36 . اطبع جدول البيانات
Access 37 . أغلق تطبيق
تمارين أ كسس Microsoft Access
مجموع ة 1
. قم بفتح برنامج أكسس و أنشئ قاعدة معطيات جديدة باسم قاعدة 1 ·
أنشسئ جدول الموظفيسن باسستخدام المعالج وأضسف إليسه الحقول التاليسة }السسم الول – ·
الكنية – السم ألوسط – العنوان – هاتف المنزل – تاريخ التعيين {
Medium Date قم بتعديل تنسيق تاريخ التعيين إلى ·
مجموعة 2
أنشئ جدول بطريقة عرض التصميم يحتوي على الحقول التالية : ·
المواصفات اسم الحقل
عدد صحيح – مفتاح أساسي رقم القسم
نص ) 150 (- مطلوب اسم القسم
عدد صحيح طويل الهاتف
مذكرة الموقع
أدخل في جدول القسام القيم التالية : ·
عدل تصميم جدول الموظفين بحيث يحتوي على حقل يعبر عن القسم }رقم القسم – عدد ·
صحيح {
أدخل في جدول الموظفين القيم التالية : ·
جدول الموظفين
رقم القسم تاريخ
التعيين
هاتف
المنزل
العنوان اسم العائلة السم
الوسط
السم الول معرف
الموظف
6442567 01/01/00 1 أبوظبي الهاشمي محمد أحمد 1
6221578 09/12/05 2 العين البدر راشد سعيد 2
8442679 03/10/04 3 الشارقة الحربي زياد رنا 3
6325571 01/01/03 3 أبوظبي العيسى أحمد لبنى 4
4346789 01/05/02 4 دبي عبد الرازق عبد ال سليمان 5
4567899 06/06/01 4 دبي النابغي محمود هشام 6
ا لمجموعة 3
صسمم اسستعلم بطريقسة المعالج يظهسر فيسه جميسع معلومات الموظفيسن مرتبسة تصساعديا ·
. كالتالي )السم الول – السم الوسط – الكنية ( ثم سمه باسم استعلم 1
القسام
الموقع الهاتف اسم القسم رقم القسم
أبوظبي كاسر المواج 6384402 مارينا مول 1
أبوظبي النادي السياحي 6444631 أبوظبي مول 2
دبي 4462467 برجمان 3
دبي 8434423 أبراج المارات 4
استعلم عن جميع الموظفين الذين تم تعينهم بين سنتي 2000 و 2003 ثم سمي الستعلم ·
. باستعلم 2
. استعلم عن جميع الموظفين التابعين للقسم 4 ثم سمي الستعلم باستعلم 3 ·
ا لمجموعة 4
أنشئ علقة بين جدول الموظفين وجدول القسام بحيث ل يتم حذف أي قسم طالما هنالك ·
موظف تابع إلى ذلك القسم .
عدل العلقة السابقة بحيث تحقق التكامل المرجعي )عندما يتم تعديل حقل اسم القسم في ·
جدول القسام يتم تعديله تلقائيا في جدول الموظفين (
عدل اسستعلم 1 بحيسث يظهسر اسسم القسسم التابسع له الموظسف بدل مسن رقسم القسسم ثسم سسمي ·
. الستعلم باستعلم 4
عدل ) أبراج المارات ( فسي {جدول القسسام – حقسل اسسم القسسم } إلى برج بينونسة – ·
. لحظ التغيير عند تنفيذ الستعلم 4
ا لمجموعة 5
أنشئ نموذج باستخدام جدول الموظفين و سمه نموذج الموظفين . ·
استخدم النموذج السابق لضافة السجل التالي : ·
أنشسسئ تقريسسر عسسن الموظفيسسن وأسسسماء أقسسسامهم بطريقسسة المعالج ) بحيسسث يظهسسر جميسسع ·
الموظفين في مجموعات حسب اسم القسم ( )ملحظة استخدم استعلم 4 ( سمي التقرير
. باسم تقرير 1
عدل التقرير 1 بحيث يظهر جميع الموظفين مرتبين تنازليا حسب السم الول ثم السم ·
الوسط ثم اسم العائلة .
عدل التقرير 1 بحيث يتم تجميع الموظفين حسب العنوان بدلً عن اسم القسم . ·
) ملحظة : يجب إعادة ترتيب مواضع الحقول داخل التقرير حتى يكون التقرير صحيحا (
معرف
الموظف السم الول السم
الوسط اسم العائلة العنوان هاتف المنزل تاريخ التعيين رقم القسم
3 5/09/ تلقائي رزان علي أحمد دبي 05 8663812