مايكرسوفت باوربوينت1

فتح تطبيق العروض التقديمية ) مايكرسوفت باوربوينت(
من خلل قائمة " ابدأ " اختر " مايكرسوفت باوربوينت " . ) توجد عادة في مجموعة البرامج (.
فتح مستند عرض تقديمي موجود
عمل بعض التعديلت ثم حفظ العرض التقديمي
- اضغط على أيقونة فتح من شريط الدوات .
يظهر مربع حوار فتح. إذا كان الملف الذي ترغب في فتحه موجودًا في مجلد آخر أو محرك أقراص آخر،انتقل
إلى هذا الموضع باستخدام مربع قائمة " بحث في "
- لفتح الملف الذي تريده، اضغط على الملف لتحديده ثم اضغط على زر فتح .
فتح عدة مستندات
.)Shiftٍ ( * حدد ثم افتح مجموعة متجاورة من الملفات باستخدام مفتاح
. )CTRL( أو حدد ثم افتح عددًا من الملفات غير المتجاورة باستخدام مفتاح
حفظ عرض تقديمي جديد على القرص الصلب
- لحفظ ملف جديد على القرص الصلب، انقر على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر " حفظ " ، أو يمكنك ذلك
بالنقر على أيقونة " حفظ " من على شريط الدوات.
- سوف يتم عرض نافذة حفظ باسم ، أدخل اسم الملف، ثم حدد المكان الذي تريد حفظ الملف بداخله، ثم أنقر
زر حفظ .
حفظ عرض تقديمي موجود على قرص صلب أو مرن
* لحفظ ملف موجود على القرص الصلب، انقر على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر " حفظ " ، أو يمكنك
ذلك بالنقر على أيقونة " حفظ " من على شريط الدوات.
* لحفظ ملف على القرص المرن :
- اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ باسم.
- اضغط على السهم المتجه إلى أسفل الموجود على يمين جزء حفظ في من مربع الحوار، والذي يعرض
قائمة منسدلة على النحو الموضح أدناه.
3.5Floppy )A: ( - حدد أيقونة
- أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ.
حفظ عرض تقديمي موجود بتنسيق ملف مختلف
- اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ باسم.
- اختر المكان الذي تريد حفظ الملف بداخله.
- بجانب مربع " حفظ الملف بنوعه " ، انقر على السهم المتجه لسفل لتعرض أنواع تنسيق الملفات والتي
يمكنك حفظ الملف بها .
ملحظة : بعض معلومات التنسيق الموجودة ضمن الملف الصلي قد تفقدها خلل هذه العملية .
بعض تنسيقات الملفات التي يمكنك اختيارها
) Rich Text Format( ؟ RTF ما هو ملف
هو ملف عام يمكن قراءته واستخدامه من قبل نطاق واسع من البرامج المختلفة. فإذا كنت تستخدم تطبيق
العروض التقديمية على جهازك، وأردت أن ترسل مستند عرض تقديمي لشخص آخر يستخدم تطبيق العروض
. RTF التقديمية ولكن بإصدار مختلف أو برنامج آخر مشابه، عندها يمكنك أن ترسل الملف بتنسيق
أكبر RTF ملحظة : اذا استخدمت عدة تنسيقات ضمن العرض التقديمي، عندها سوف يكون حجم ملف
مقارنة مع ملف العرض التقديمي العتيادي . لذلك خذ بعين العتبار هذه الملحظة عند نقلك لملف
عبر النترنت ) أو اذا أردت حفظ ملف على قرص مرن ذي سعة محدودة لتزيد على 1.44 ميغا بايت( .
حفظ ملف العرض التقديمي بإصدار مختلف
قد يفيد ذلك عند وجود عدة أقسام ضمن مؤسسة ما تستخدم عدة اصدارات مختلفة لبرنامج العروض التقديمية
باوربوينت. الصدارات الحدث تكون دائما قادرة على قراءة الملفات المحفوظة بإصدارات أقدم .
فمثل، ملف العرض التقديمي الذي قمت بحفظه بتنسيق باوربوينت 2000 لن تتمكن من فتحه من خلل
باروبوينت 4 . في هذه الحالة يكون الحل في حفظ الملف بتنسيق باوربوينت 4 من خلل تطبيق باوربوينت
. 2000
) template( حفظ ملف كقالب تصميم
هو نوع خاص من الملفات التي يمكن انشائها مرة واحدة ثم تعديلها حسب ) template( قالب التصميم
الحاجة. كما يمكنك اعادة تشكيلها أكثر من مرة لحقا.
حفظ ملف بتنسيق صورة
. JPG أو Gif بحيث تؤدي إلى حفظ كل شريحة تقوم بإنشائها بشكل منفصل كملف صورة بنوع
حفظ ملف بتنسيق موافق لصفحات النترنت
* اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ كصفحة ويب.
سوف تظهر لك نافذة حفظ باسم، انقر على أمر " نشر " والذي سوف يؤدي لظهار مربع حوار " نشر
كصفحة ويب"
* حدد الشرائح التي تريد نشرها ) عرض تقديمي كامل أو شرائح محددة( .
* اذا أردت أن تستخدم ذلك على موقع انترنت، تأكد من اختيار أمر " كافة برامج الستعراض المدرجة أعله )
تنشيء ملفات أكبر( "
إغلق مستند العرض التقديمي
اضغط على أيقونة إغلق الطار الموجودة في الركن اليمن العلوي من إطار العرض التقديمي .
استخدام وظيفة التعليمات الخاصة بالتطبيق
بشكل افتراضي. إذا كان المساعد مخفيًا وترغب في إعادة تنشيطه، من قائمة Office * يتم عرض مساعد
Microsoft PowerPoint تعليمات المنسدلة واختر منها
لخفاء مساعد الوفيس
اضغط كبسة يمين على مساعد الوفيس ثم اختر أمر اخفاء من القائمة المنسدلة .
مربع حوار مساعد مايكروسوفت باوربوينت
من قائمة تعليمات المنسدلة، سوف يظهر لك مربع Microsoft PowerPoint باختيارك أمر تعليمات
معالج الجابة ، )Contents( حوار مساعد الوفيس. هنالك ثلث خيارات لطرق البحث: المحتويات
والفهرس .
سوف تظهر لك نافذة. على يسار هذه النافذة توجد قائمة )Contents( - باختيارك الطريقة الولى المحتويات
المحتويات. بالضغط على أي من اشارات الزائد )+( سوف يعرض المحتويات بفروعها التفصيلية. اضغط على
أي من هذه المحتويات لتعرض المعلومات على الجانب اليمن من النافذة .
- باختيارك طريقة معالج الجابة سوف تظهر لك نافذة أخرى. أكتب السؤال الذي تريد ثم انقر بحث لعرض
المعلومات المطلوبة .
- باختيارك طريقة الفهرس سوف تظهر لك نافذة ثالثة. وجه شريط التمرير نحو السفل من الجهة اليسرى
للنافذة وأختر الموضوع المراد لتظهر لك المعلومات المرادة على الجهة اليمنى. أو يمكنك ادخال الكلمات
الساسية للموضوع الذي تريده ثم القيام بالبحث عنه بالنقر على امر بحث.
Microsoft PowerPoint حول
- باختيارك هذا الخيار من قائمة تعليمات المنسدلة سوف يظهر لك مربع حوار. هذا المربع سوف يظهر
كما يظهر أيضا رقم المنتج . .Microsoft PowerPoint لك رقم اصدار تطبيق
طرق العرض
العروض المتاحة هي :
- عرض عادي:
حيث يتم عرض الشريحة في وسط الشاشة، وفي السفل هنالك منطقة مخصصة لضافة ملحظات قد يحتاجها
مقدم العرض، وفي اليمين يتم عرض جميع الشرائح الموجودة بشكل موجز. هذا النوع من العروض هو الكثر
استخداما في تحرير ومراجعة التغييرات.
- عرض مفصل:
هذا النوع يفيد في حالة انشاء شرائح بشكل تفصيلي،أو عند عمل مراجعة لعرض تقديمي مركب تم انشاؤه من
قبل شخص آخر. حيث يتم التركيز على النصوص ومحتويات العرض التقديمي.
- عرض شريحة:
حيث يتم عرض الشريحة من دون المنطقة المخصصة للملحظات أو العرض المفصل. يفيد في حال اردنا
اضافة معلومات لعرض موجود. حيث يتم التركيز على الشريحة نفسها.
- عرض فارز الشرائح :
حيث يتم فرز الشرائح كاملة على الشاشة، من خلل هذا العرض يمكنك استخدام خاصية " السحب والفلت "
من اجل ترتيب الشرائح كيفما تريد.
- عرض الشرائح:
حيث يتم تقديم العرض على الشاشة بشكل كامل. مما يسمح بمعاينة العرض التقديمي بنفس النسق الذي سيتم
عرضه به على المشاهدين.
تغيير طرق العرض
في الركن اليسر السفلي من الشاشة وأعلى شريط الحالة مباشرة سوف تجد أيقونات العرض الخاصة
بباوربوينت، قم باختيار نوع العرض الذي تريد بالنقر على أيقونة العرض المناسبة
استخدام أداة التكبير والتصغير لعرض الصفحة
-استخدم أداة تكبير/ تصغير الموجودة على شريط أدوات قياسي لعرض الصفحة بشكل سريع وفق إعدادات
معينة.
-اضغط على السهم المتجه إلى أسفل الموجود بجوار أيقونة تكبير/ تصغير لعرض القائمة الخاصة بقيم التكبير
والتصغير المعينة من قبل.
تعديل عرض أشرطة الدوات
- لعرض أحد أشرطة الدوات، حدد أمر أشرطة الدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة الدوات
المنسدلة. تظهر قائمة بأشرطة الدوات المتاحة.
بطريقة سريعة لظهار / او اخفاء شريط الدوات ، اضغط باليمين شريط الدوات المعروض امامك ومن
القائمة المنسدلة اختر شريط الدوات الذي تريد.
- اختر شريط الدوات الذي ترغب في عرضه عن طريق الضغط عليه داخل القائمة.
لتحديد الخيارات الفتراضية
- انقر على أدوات من شريط القوائم، ثم اختر أمر خيارات من القائمة المنسدلة.
لتحديد اسم المستخدم: اختر عام، ثم أدخل اسمك في حقلي السم والحرف الولى الموجودين في القسم
المخصص لمعلومات المستخدم في مربع الحوار. بمجرد تحديد اسم جديد سيقوم تطبيق باوربوينت باستخدام
هذه المعلومات المخزنة في وقت لحق.
لتحديد المجلد الفتراضي: اختر حفظ، ثم أدخل المكان الفتراضي للملف في الحقل المخصص لذلك في مربع
الحوار. بمجرد القيام بذلك سيتم بعدها تحديد الموقع الجديد عند قيامك بفتح ملفات موجودة مسبقا.
إنشاء عرض تقديمي جديد
-لنشاء عرض تقديمي جديد عند بدء تشغيل باوربوينت.
- ابدأ تشغيل باوربوينت.
- اختر عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.
- اضغط على موافق.
-لنشاء عرض تقديمي في أثناء العمل في باوربوينت.
- افتح قائمة ملف المنسدلة واختر جديد.
- حدد عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.
- اضغط على موافق.
بمجرد قيامك بإنشاء عرض تقديمي جديد سوف يطلب منك اختيار تخطيط الشريحة الولى التي سيتم انشاؤها:
اختيار تنسيق تخطيط تلقائي مناسب للشرائح المفردة
- من مربع حوار شريحة جديدة، حدد تخطيط الشريحة الذي تريده، في هذا المثال الموضح أدناه، تم تحديد
تخطيط شريحة عنوان
تعديل تخطيط الشريحة
- في العرض التقديمي، قم بعرض الشريحة التي ترغب في تغيير تخطيطها .
- اضغط بزر الماوس اليمن على الشريحة، ومن القائمة المنبثقة التي تظهر قم بتحديد أمر تخطيط الشريحة.
- يعمل هذا على عرض مربع حوار تخطيط الشريحة. حد تخطيط الشريحة الذي تريده ثم اضغط على زر
تطبيق .
إضافة نص
- اضغط على جزء انقر لضافة عنوان من الشريحة وأدخل عنوان الشريحة.
- اضغط على جزء انقر لضافة نص من الشريحة وأدخل نص النقطة الولى في النص ذي التعداد النقطي.
إنشاء شريحة جديدة
* أنقر على أيقونة شريحة جديدة ، أو قم باختيار أمر شريحة جديدة من قائمة إدراج.
سوف يظهر لك مربع حوار لختيار نوع التخطيط. اختر نوع التخطيط الذي تريد ثم انقر موافق. سوف يتم
انشاء شريحة جديدة في العرض التقديمي لديك. تستطيع الن ادراج النصوص التي تريد.
لتغيير لون الخلفية لشريحة محددة )أو لجميع الشرائح في العرض التقديمي(
* أنقر على قائمة تنسيق واختر أمر خلفية من القائمة المنسدلة. سوف يظهر لك مربع حوار. اختر اللون الذي
تريده.
يمكنك ان تقوم أيضا بالضغط كبسة يمين بداخل الشريحة ثم اختيار أمر خلفية من القائمة المنسدلة.
- لتطبيق احدى هذه اللوان على الشريحة المحددة، انقر على زر تطبيق.
- لتطبيق احدى هذه اللوان على جميع الشرائح ضمن العرض التقديمي انقر على زر تطبيق على الكل.
- لتطبيق احدى هذه اللوان على عدة شرائح ولكن ليس جميعها،انتقل إلى عرض فارز الشرائح ثم اختر
ثم اختر اللون الذي تريد من لئحة تنسيق ،) Ctrl الشرائح التي تريد تغيير لون الخلفية لها )باستخدام المفتاح
كما أسلفنا سابقا.
إضافة صورة من مكتبة الصور
الموجودة في شريط أدوات رسم. ،ClipArt - اضغط على أيقونة إدراج
الموجود في شريط ادوات الرسم Clip Art أو من أيقونة
إدراج صورة من ملف
- حدد الشريحة التي تريد ادراج صورة بداخلها.
- انقر أمر ادراج من شريط القوائم، اختر أمر صورة ثم اختر أمر" من ملف" من القائمة الفرعية المنسدلة
لتحديد صورة أو كائن في الشريحة
- لتحديد صورة واحدة بداخل الشريحة: انقر بداخلها.
وانقر على الصور Shift - لتحديد عدة صور بداخل الشريحة: انقر على الصورة الولى، ثم اضغط على مفتاح
الخرى في آن واحد.
Ctrl + A - لتحديد جميع الصور في الشريحة: اضغط
. Tab - للنتقال من صورة إلى أخرى: اضغط على مفتاح
لتعديل حجم صورة وتحريكها داخل الشريحة
- حدد الصورة التي تريد بالنقر عليها مرة واحدة.
- حرك مؤشر الفأرة نحو احدى زوايا الصورة حتى يتحول شكل المؤشر لخط سهمي مائل بزاوية 45 درجة.
- انقر كبسة يسار وحرك الفأرة مع الحفاظ على النقر حتى تحصل على الحجم الذي تريد .
-ثم أزل يدك عن الكبسة اليسار.
استخدام شريحة رئيسية
- أولً، قم بتحميل العرض التقديمي.
- اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة واختر تطبيق التصميم.
- اختر أحد التصميمات من القائمة التي تظهر ثم اضغط على زر تطبيق.
نسخ نص أو صور أو كائنات أخرى إلى الحافظة
لنسخ نص أو صور أو كائنات أخرى إلى الحافظة : ·
- حدد الكائن الذي ترغب في نسخه إلى الحافظة.
- بعد ذلك حدد أمر نسخ من قائمة تحرير.
لنسخ العنصر إلى الحافظة دون إبعاده من النص. Ctrl+C أو اضغط على مفتاحي
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة نسخ من شريط أدوات قياسي.
للصق البيانات من الحافظة : ·
- ضع نقطة الدراج في المكان الذي ترغب في لصق الكائن فيه.
.Ctrl+V - من قائمة تحرير، اختر أمر لصق أو اضغط على مفتاحي
لنقل نص أو صورة أو كائنات أخرى إلى الحافظة :
- حدد العنصر الذي ترغب في قصه إلى الحافظة.
- ثم حدد أمر قص من قائمة تحرير.
لقص الكائن إلى الحافظة. ، Ctrl+X أو اضغط على مفتاحي
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة قص من شريط أدوات قياسي.
للصق البيانات من الحافظة :
- ضع نقطة الدراج في المكان الذي ترغب في لصق البيانات فيه.
.Ctrl+V - من قائمة تحرير، اختر أمر لصق أو اضغط على مفتاحي
ملحظة: يمكنك نسخ أو نقل النص أو الصور ضمن نفس الشريحة أو من شريحة لخرى أو من عرض تقديمي
لخر.
للصق عدة أشياء من الحافظة ) اوفيس 2000 فما فوق (
- اذا لم يظهر شريط أدوات الحافظة، فيمكنك عرضه بالنقر على قائمة عرض المنسدلة ثم اختر أشرطة
الدوات ثم الحافظة.
- يتضمن هذا الشريط اليقونات التالية: نسخ و لصق الكل ومسح الحافظة.اذا قمت بتحريك الفأرة على الحافظة
عندها يمكنك رؤية أول 50 موذج في الحافزة. اذا كان الشيء المحفوظ صورة، سيتم ترتيبها حسب الولوية في
عملية حفظ هذه الصور في الحافظة.
- للصق أي شئ من الحافظة ،قم بالنقر على أي من اليقونات التي تريد من شريط الحافظة.
انسخ باستخدام السحب دون ارسالها للحافظة
Ctrl نختار النص ثم نضع المؤشر في أي مكان على النص المختار. باستمرار الضغط على ·
وزر الفأرة اليسار.نلحظ ان زر الفأرة قد تغير الى سهم مع رأس منقط داخل صندوق.
لنقل النص الى المكان الجديد. Ctrl اسحب الفأرة الى المكان المطلوب.اترك الفأرة و ·
لحذف النص أو الصور أو أي كائنات أخرى إلى الحافظة
Delete- حدد النص ثم اضغط على مفتاح
.Delete- أو الكائن ثم اضغط على مفتاح
تكرار شريحة داخل العروض التقديمية
- استخدم عرض الشريحة واعرض الشريحة التي ترغب في تكرارها داخل باوربوينت.
- اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدد أمر شريحة مكررة.
نقل شريحة داخل العروض التقديمية
* لنقل شريحة باستخدام أسلوب السحب والفلت
- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.
- حدد الشريحة التي ترغب في نقلها.
- اسحب مؤشر الماوس إلى الموضع الذي ترغب في إدراج نسخة من الشريحة فيه في العرض التقديمي.
أثناء سحبك Ctrl لنسخ شريحة باستخدام أسلوب السحب والفلت يتوجب عليك فقط الضغط على مفتاح
للشريحة المراد نسخها داخل العرض التقديمي.
نقل )أو نسخ( شريحة من عرض تقديمي معين لعرض تقديمي آخر
- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.
- حدد الشريحة التي ترغب في نقلها.
- انقر أمر تحرير من شريط القوائم ثم اختر أمر قص ) أو نسخ إذا أردت نسخ الشريحة(.
- انتقل أو افتح العرض التقديمي الخر الذي تود نقل الشريحة إليه واستخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة
العرض التقديمي.
- اسحب مؤشر الماوس إلى الموضع الذي ترغب في إدراج نسخة من الشريحة فيه في العرض التقديمي.
- انقر أمر تحرير من شريط القوائم ثم اختر أمر لصق. ستظهر الشريحة التي نقلتها)نسختها( في العرض
التقديمي الجديد.
حذف شريحة أو شرائح داخل العرض التقديمي
- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.
Ctrl - حدد الشريحة التي ترغب في حذفها. اذا كنت ترغب في حذف اكثر من شريحة يمكنك استخدام المفتاح
.
على لوحة المفاتيح. Delete - اضغط على مفتاح
أو اختر أمر حذف الشريحة من قائمة تحرير
اخفاء شريحة أو شرائح داخل العرض التقديمي
- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.
- حدد الشريحة التي ترغب في اخفائها.
- اضغط على زر اخفاء من على شريط الدوات.
ستلحظ أنه سوف لن تظهر هذه الشريحة أثناء العرض التقديمي
تغيير نوع الخط
- حدد النص الذي ترغب في تغيير الخط المستخدم في كتابته.
- اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لمربع خط في شريط أدوات تنسيق.
- حدد الخط الجديد من القائمة التي تظهر.
تغيير حجم الخط لنص مختار
اختر النص الذي ترغب في تغيير حجمه، او ضع مؤشر الكتابة عن بداية النص الذي ترغب في ·
كتابته بالحجم الجديد
اختر الحجم الجديد من قائمة حجم النص الموجودة في شريط ادوات التنسيق. ·
.Enter أو ادخل الحجم في خانة الحجم اضغط
ايضا يمكنك استخدام اليقونات الخاصة بتكبير الخط او تصغيره ·
تطبيق أنماط الخط المائل والتسطير والسود العريض وتغيير حالة الحرف على النص
- حدد النص الذي ترغب في تنسيقه.
- يمكنك تغيير نمط الخط عن طريق الضغط على أيقونات أسود عريض ومائل وتسطير وظل النص من شريط
أدوات تنسيق.
تطبيق ألوان مختلفة على خط النص
- حدد النص الذي ترغب في تطبيق اللون الجديد عليه.
- اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور ليقونة لون الخط على شريط أدوات رسم.
- حدد اللون الذي تريده من المربع المنسدل الذي يظهر.
- لترى ألوان اخرى يمكنك الضغط على ألوان خط اضافية ، هذا سوف يتيح لك اختيار ألوان اكثر أو تحديد
ألوانك
توسيط النص ومحاذاته إلى اليمين أو إلى اليسار وإلى أعلى أو إلى أسفل
- استخدم أيقونات محاذاة على شريط الدوات تنسيق.
أو